書式ダウンロード
関係機関のお知らせ
このページは、市等の関係機関から補助金などの申請にかかる書類をダウンロードできます。また、自治会連合会で作成しているパンフレットや自治会連合会の規約などを閲覧及びダウンロードすることもできます。
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令和７年度自治会から選出する各種委員の報告について
令和７年度 単位自治会選出委員報告書（磐田地区）（Excel/41KB）
令和７年度 単位自治会選出委員報告書（福田地区）（Excel/45.5KB）
令和７年度 単位自治会選出委員報告書（竜洋地区）（Excel/49KB）
令和７年度 地区長報告書（竜洋地区）（Word/40KB）
令和７年度 支部長報告書（竜洋地区）（Word/39KB）
令和７年度 支部役員報告書（竜洋地区）（Word/48KB）
令和７年度 単位自治会選出委員報告書（豊田地区）（Excel/41.5KB）
令和７年度 自治会長ほか報告書（豊岡支部）（Excel/43KB）
令和７年度 健全育成委員ほか報告書（豊岡支部）（Excel/16.2KB）
令和７年度 班長報告書（豊岡支部）（Excel/78.5KB）
令和７年度 環境美化指導院報告書（豊岡支部）（Excel/61KB）
自治会合併に向けた協議のポイント
自治会の合併について、会員の皆さんから提案が出た際に、話し合うポイントの一例をまとめました。
自治会合併に向けたポイント（PDF/48.5KB）
自治会向け「テレビde通訳」貸出（試験運用）について
「テレビde通訳」とは・・・
テレビ電話機能により、タブレットで遠隔地にいる通訳者を呼び出し、
外国人・自治会員・通訳者などの３者間コミュニケーションができます。
興味のある方は、以下資料をご確認のうえ、ご活用ください。
不明点等あれば、自治デザイン課ダイバーシティ推進室へお電話ください。
テレビ電話機能により、タブレットで遠隔地にいる通訳者を呼び出し、
外国人・自治会員・通訳者などの３者間コミュニケーションができます。
興味のある方は、以下資料をご確認のうえ、ご活用ください。
不明点等あれば、自治デザイン課ダイバーシティ推進室へお電話ください。
通訳機借用に関する説明書（PDF/199KB）
電子回覧版（磐田市ホームページへの外部リンク）
磐田市ホームページに、市内一律に配布・回覧されている文書が掲載されています。
電子回覧板（自治会回覧板のデータ配信）｜磐田市公式ウェブサイト (city.iwata.shizuoka.jp)
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自治会関係補助金・要望等文書について
認可地縁団体申請（自治会法人化）マニュアル（PDF/589.6KB）
自治会長コミュニティハンドブック（PDF/1.8MB）
市への要望事項集（PDF/2.9MB）
自治会への補助制度集（PDF/3.2MB）
関係機関の書式等
自治会運営費交付金（自治デザイン課）
自治会運営費交付申請書（/79.7KB）
自治会運営費完了報告書（Word/27KB）
防犯灯設置事業費補助金（自治デザイン課）
ごみ集積所設置費等補助金（ごみ対策課）
河川愛護報奨金（道路河川課）
河川愛護 活動計画書、報告書、機械借上、振込先指定書（Word/68KB）
河川愛護 様式記入例（PDF/75.1KB）
交通安全対策要望（道路河川課）
交通安全対策要望書（Word/136.4KB）
警察交通規制要望（道路河川課）
交通規制要望書（Word/973.5KB）
道路・排水等に関する要望（道路河川課）
農業用施設整備要望書
農業用施設整備要望書（Excel/48.5KB）
消火栓使用（水道課）
消火栓使用（届出書）（Word/31KB）
児童遊び場整備事業（社会福祉協議会）
児童遊び場整備事業（Word/43KB）
翻訳依頼・通知等作成例（自治デザイン課）
翻訳依頼書（Word/64KB）
ポルトガル語通知等作成例（Word/639KB）
広報等文書配布日程
令和６年度広報等文書配布日程（PDF/43.7KB）
自治会連合会様式等
自治会加入について
自治会連合会規約等
自治会連合会規約（Word/21.2KB）
自治会連合会弔慰見舞金規程（PDF/17.4KB）
その他【自治会規約例について】
自治会規約例（Word/18.2KB）
その他【会議議事録作成例について】
議事録作成例（Word/31KB）
その他【自治会長引き継ぎ書作成例について】
事務引継書（Word/45.5KB）